자주 묻는 질문
철물점·자재상 사장님들이 가장 많이 물어보시는 것들입니다
철물점 재고 관리, 어떻게 하는 게 제일 쉽나요?
손으로 적은 장부나 창고 선반을 휴대폰으로 찍는 것이 가장 빠릅니다. 자재반장은 사진에서 품명·규격·수량·단가를 읽어 장부로 만들어 줍니다. 엑셀 파일이나 PDF 장부가 있으면 그대로 올려도 됩니다. 처음 등록만 넘기면 이후에는 검색으로 찾습니다.
정말 무료인가요? 나중에 돈을 받나요?
무료입니다. 사진으로 읽는 기능은 한 달 50장까지 무료이고, 그 외 재고 검색·수정·견적서·거래명세서·외상 장부·엑셀 내보내기는 제한이 없습니다. 한도를 다 쓰셔도 넣어둔 자료를 보거나 내보내는 것은 절대 막지 않습니다.
설치해야 하나요? 어디서 받나요?
설치하지 않습니다. 인터넷 주소(자재반장.com)로 들어가 카카오톡으로 시작하면 바로 씁니다. 휴대폰에서 '바탕화면에 추가'를 누르면 앱처럼 아이콘이 생깁니다.
거래명세서·견적서 양식을 무료로 쓸 수 있나요?
가입하지 않아도 됩니다. 자재반장.com/form/statement 에서 거래명세서를, /form/quote 에서 견적서를 채워서 바로 인쇄할 수 있습니다. 로그인하면 가게 정보와 자주 쓰는 품목이 저장되어 다음부터 다시 치지 않아도 됩니다.
받을 외상이 얼마인지 알 수 있나요?
거래처별로 나옵니다. 출고를 확정할 때마다 자동으로 쌓이고, 돈을 받으면 수금으로 기록해 차감합니다. 거래처마다 지금 남은 미수금이 한 화면에 보입니다.
손으로 쓴 장부도 읽나요?
읽습니다. 다만 잘못 읽는 경우가 있어 저장 전에 확인 화면을 반드시 거칩니다. 자신 없게 읽은 항목은 노란색으로 표시되니 그것만 보시면 됩니다. 확인하지 않은 값이 장부에 그냥 들어가는 일은 없습니다.
내 매입가나 원가가 남한테 넘어가나요?
매입가와 원가는 아예 저장하지 않습니다. 장부에 들어가는 것은 판매단가뿐입니다. 그리고 사장님 장부는 사장님 계정(과 사장님이 부른 직원)만 볼 수 있도록 데이터베이스 단계에서 막혀 있습니다.
직원과 같이 쓸 수 있나요?
됩니다. 설정에서 초대 코드를 만들어 직원에게 알려주면 같은 가게 장부를 함께 씁니다. 직원은 재고·출고·거래처·수금을 다룰 수 있고, 가게 정보와 결제는 사장님만 건드립니다.
쓰던 자료를 나중에 가져갈 수 있나요?
언제든 엑셀로 내보낼 수 있습니다. 넣은 자료를 인질로 잡지 않는 것이 원칙입니다.
세금계산서도 발행되나요?
준비 중입니다. 지금은 거래명세서를 만들어 카카오톡으로 보내거나 인쇄할 수 있습니다.
더 궁금하시면
전화 주셔도 되고, 카카오톡으로 물어보셔도 됩니다.